Eitem Agenda

Trosolwg Corfforaethol – 10.30 am

1. Bydd Christine Salter (swyddog adran 151) yn rhoi cyflwyniad byr gan roi trosolwg corfforaethol o gynigion ar gyfer y gyllideb 2017/18

2. Cwestiynau’r Aelodau.

Gwasanaethau Cymdeithasol – 10.45

1. Bydd y Cynghorydd Sue Lent (Aelod Cabinet, Teuluoedd, Plant a Blynyddoedd Cynnar a Dirprwy Arweinydd) yn gwneud datganiad ar elfen ei phortffolio ar y Cynllun Corfforaethol, cynigion drafft ar gyfer y gyllideb a’i gysylltiadau â’r Cynllun Corfforaethol.

2. Bydd Tony Young (Cyfarwyddwr, Gwasanaethau Cymdeithasol) yn rhoi cyflwyniad ar elfen Gwasanaethau Plant y gyllideb ddrafft a Chynigion Drafft y Cabinet a phapurau cysylltiedig yn benodol.

3. Cwestiynau’r Aelodau.

Addysg – 11.30 am

1. Bydd y Cynghorydd Sarah Member (Aelod Cabinet, Addysg) yn gwneud datganiad ar elfen Addysg cynigion drafft ar gyfer y gyllideb y Cynllun Corfforaethol a’i chysylltiadau â’r Cynllun Corfforaethol.

2. Bydd Neil Hardee (Pennaeth Perfformiad, Adnoddau a Gwasanaethu dros Addysg) yn gwneud datganiad ar gyllideb ddrafft Addysg a Chynigion Drafft y Cabinet a phapurau cysylltiedig yn benodol.

3. Bydd Andrew Gregory (Cyfarwyddwr, Gweithrediadau’r Ddinas) yn rhoi cyflwyniad ar gynigion drafft ar gyfer cyllideb Trafnidiaeth Ysgol a ddylai gael eu cynnwys yn y cynigion arbedion.

4. Cwestiynau’r Aelodau.

Trosolwg Corfforaethol

Croesawodd y Cadeirydd y Cynghorydd Graham Hinchey (Aelod Cabinet - Gwasanaethau Corfforaethol a Pherfformiad), Christine Salter (Cyfarwyddwr, Adnoddau Corfforaethol a Swyddog Adran 151) ac Alan Evans (RhG, Cyfrifyddiaeth) i’r cyfarfod.

Rhoddodd Christine Salter gyflwyniad i'r Aelodau yn amlinellu'r pynciau canlynol:

• Setliad Terfynol
• Diweddariadau ar Ymgynghoriad ac Ar ôl Ymgynghoriad
• Cyllideb Refeniw Drafft
• Rhagolygon Tymor Canolig
• Rhaglen Gyfalaf Drafft

Gwahoddodd y Cadeirydd gwestiynau a sylwadau gan yr Aelodau:

• Gofynnodd yr Aelodau a yw’r Rhagolygon Tymor Canolig wedi newid gyda newid yn amrywiadau Llywodraeth.  Dywedodd Swyddogion, er bod y sefyllfa ychydig yn well eleni, y dylid bod yn ofalus gan ei bod yn bosibl nad fydd mor dda yn 2018/19.

• Holodd yr Aelodau a ddylid cadw’r Mecanwaith Gwydnwch Ariannol (MGA) sef £4 yn ôl yn hytrach na’i defnyddio fel y disgrifiwyd, ond dywedwyd wrthynt fod £4m yn y sylfaen ar gyfer y flwyddyn nesaf.

• Roedd pryderon gan yr Aelodau ynghylch leihau lefel yr arian wrth gefn o £4m i £3m a dywedwyd wrthynt fod ymdrechion wedi bod ers mis Chwefror 2016 i gynyddu cryfder yr arbedion.   Cyfeiriodd yr Aelodau at y wybodaeth am y Statws Cynllunio y  cyfeiriwyd ato yn y Crynodeb Asesiad Risg o gynigion Arbed a’r cynlluniau manwl ar gyfer £15.8m.

• Cyfeiriodd yr Aelodau at y defnydd o’r MGA a holon nhw a ai ar gyfer ysgolion fyddai Amod Eiddo, ond dywedwyd wrthynt ei fod i gael ei ddefnyddio ar gyfer arolygon amod eiddo ac adnewyddu to Marchnad Dan Do Caerdydd.

Gwasanaethau Plant

Croesawodd y Cadeirydd y Cynghorydd Sue Lent ( Aelod Cabinet – Blynyddoedd Cynnar, Plant a Theuluoedd a Dirprwy Arweinydd), Tony Young, (Cyfarwyddwr, Gwasanaethau Cymdeithasol), Irfan Alam (Cyfarwyddwr Cynorthwyol, Gwasanaethau Plant), Christine Salter (Cyfarwyddwr, Adnoddau Corfforaethol a Swyddog Adran 151 ac Alan Evans (RhG, Cyfrifyddiaeth) i’r cyfarfod.

Gwahoddodd y Cadeirydd yr Aelod Cabinet i wneud datganiad ac amlinellodd yr agwedd gadarnhaol ar y gyllideb hon er gwaethaf yr arian yr oedd angen ei arbed.   

Rhodd y Cyfarwyddwr, Gwasanaethau Cymdeithasol, gyflwyniad i’r Aelodau a chyfeiriodd at y dyraniad cyllideb net ychwanegol ar gyfer Gwasanaethau Cymdeithasol o £9.2m, post 44 ychwanegol yng Ngwasanaethau Plant ac arbedion Gwasanaethau Cymdeithasol Plant o £2.839m.

Gwahoddodd y Cadeirydd gwestiynau a sylwadau gan yr Aelodau:

• Holodd yr Aelodau am yr arbedion, sef £872,000, nad oedd modd eu cyflawni o’r llynedd mewn perthynas â’r Adolygiad Darbodus a Lleoliadau Allan o’r Sir a’r arbedion eleni ar gyfer ailfodelu a cheisiwyd eglurhad ar y gwahaniaeth rhwng yr Adolygiad Darbodus a’r ailfodelu.   Dywedwyd wrth yr Aelodau mai proses gymorth busnes yw'r Adolygiad Darbodus na yw'n cyflawni arbedion; mae'r ailfodelu'n cyfeirio at y Gwasanaeth Cymorth i Deuluoedd a gwaredu biwrocratiaeth a’r defnydd o’r dull Arwydd Diogelwch.

• Dywedwyd wrth yr Aelodau fod 44 o’r 59 o swyddi ychwanegol newydd yn y Strategaeth Ataliol yng Ngwasanaethau Plant, ac y bydd y staff hynny’n talu amdanynt eu hunain yn yr hirdymor os byddant yn cyflawni, a fydd yn helpu i leihau'r twf cyffredinol yn y gwariant.

• Roedd pryderon gan yr Aelodau y gallai cymryd amser i recriwtio staff ychwanegol ac os yw pobl ifanc yn cael eu dychwelyd o Leoliadau Allan o’r Sir, onid bwlch yn y lefelau staffio?   Dywedodd swyddogion eu bod yn trio sicrhau bod cyfliniad yn cael ei gyflawni rhwng cyflogi staff ac arbedion.  

• Ceisiodd yr Aelodau eglurhad o ran y gallu i arbed arian yn y Ganolfan Adnoddau i Oedolion.   Dywedodd swyddogion fod y timau wedi’u sefydlu a bod gwaith ar y gweill.

• Gan gyfeirio at yr arbed - Menter Teuluoedd Mwy Diogel, holodd yr Aelodau pa mor llwyddiannus y mae gwirfoddolwyr wedi bod yn y gorffennol.   Dywedwyd wrth yr Aelodau fod nifer y gwirfoddolwyr yn cynyddu’n raddol; maent yn cynnig arosiadau dros nos ac arosiadau am gyfnodau hirach sy’n negyddu’r angen am ofal Awdurdod Lleol yn yr achosion hynny.

Addysg

Croesawodd y Cadeirydd y Cynghorydd Sarah Merry (Aelod Cabinet, Addysg), Nick Batchelar (Cyfarwyddwr, Addysg a Dysgu Gydol Oes), Neil Hardee (Pennaeth Perfformiad, Adnoddau a Gwasanaethau Addysg), Christine Salter (Cyfarwyddwr, Adnoddau Corfforaethol), Alan Evans (RhG, Cyfrifyddiaeth) a Simon Williams (Cludiant Teithwyr) i’r cyfarfod.

Rhodd Neil Hardee gyflwyniad i’r Aelodau.

Gwahoddodd y Cadeirydd gwestiynau a sylwadau gan yr Aelodau:

• Yn dilyn cwestiwn, dywedwyd wrth yr Aelodau na fyddai ysgolion cymunedol yn cael eu gwahanu.   Maent wedi’u cynnwys yn y gwaith o ddylunio adeiladau ysgol newydd.

• Holodd yr Aelodau, gan fod niferoedd mwy yn dod i mewn i’r ddinas, a yw'r ysgolion yn y lle cywir, yn enwedig gan gadw mewn cof y nifer o ddatblygiadau mawr sydd ar y gweill.  Dywedodd swyddogion bod Gr?p Rhanddeiliaid a Gr?p Dadansoddi Anghenion wedi'u ffurfio mewn perthynas â Band B a fydd yn cyffwrdd ar y CDLl.  Bydd angen cyfleusterau addysg a bydd arian isadran 106 ar gael.  Ymgysylltir â Phenaethiaid; maent yn gwybod eu hardaloedd lleol a gwybod am ddewisiadau rhieni yn yr ardaloedd hynny.

• Holodd yr Aelodau gyda Statws Dinas sy’n Ystyriol o Blant fel gwariant hanfodol, a dywedwyd wrthynt mai penderfyniad a arweiniwyd gan y Cabinet oedd e.  Bydd y fenter yn sicrhau gwerth a chyflyniad gwell.

• Ceisiodd yr Aelodau eglurhad ar le caiff y 7 swydd yn Staffio Canolog eu colli a dywedwyd wrthynt, er ei bod yn anodd arbed arian, y caiff swyddi gwag eu hystyried - i ffwrdd o wasanaethau'r rheng flaen ac mae'r Tîm Derbyn hefyd wedi’i adolygu.

• Gofynnodd yr Aelodau pa ysgol fydd â'r Uned Cyfeirio Disgyblion.  Dywedodd swyddogion, unwaith y mae’r gyllideb wedi’i chwblhau, y cysylltir ag ysgolion o ofyn am ddatganiadau o ddiddordeb.

• Holodd yr Aelodau am gallineb yr arbed o £100,000 o’r gyllideb ganolog sy’n cyfateb â cholli 3 swydd llawn amser yn y Tîm Lles Addysg ac a allen nhw, gyda phrofiad a gwybodaeth sydd gan y swyddogion hynny, eu defnyddio i gefnogi pobl nad ydynt mewn addysg, hyfforddiant neu gyflogaeth.  Dywedodd swyddogion fod yr arbedion hyn yn hanfodol a bod angen lleihau’r swyddi hyn.

• Cyfeiriodd yr Aelodau at yr Heriau sy’n wynebu’r Consortiwm, yn enwedig mewn perthynas ag ysgolion uwchradd a mynegon nhw bryderon am golli arian gan Challenge Cymru.  Dywedodd swyddogion fod £200,000 ychwanegol am flwyddyn ar gyfer y cyfnod trawsnewidiol.

• Dywedwyd wrth yr Aelodau y bydd y cap 30% yn arwain at ysgolion eu hunain  yn gorfod arbed £1.5m.

• Holodd yr Aelodau a fyddai cludiant yn cael ei ddarparu i Ysgol Uwchradd y Dwyrain gan nad oes llwybr bws.   Dywedodd swyddogion y darperir cludiant os yw’r person ifanc yn byw mwy na 3 milltir o’r ysgol, fodd bynnag, ymgynghorir â Bws Caerdydd i weld a oes modd newid y llwybr/llwybrau bws.

CYTUNWYD – bod y Cadeirydd yn ysgrifennu at yr Aelodau Cabinet, y Cyfarwyddwyr a’r swyddogion perthnasol ar ran y Pwyllgor yn diolch iddynt am fynychu’r cyfarfod ar 13 Chwefror ac i gyfleu arsylwadau'r Pwyllgor wrth drafod y ffordd ymlaen.