Eitem Agenda

RESOLVED; that (subject the Council securing written confirmation of grant funding from the Welsh Government at a level which is sufficient to cover the cost of the proposed variations and pilot arrangements);

1.            The proposed variation to the existing contracts referred to under paragraph 20 of this report (with the exception of the Healthy Lifestyles contract referred to recommendation 1b) by way of an extension of 12 months commencing on 1 April 2017 be approved;

2.            the proposed variation to the existing Families First Healthy Lifestyles contract with the Cardiff and Vale University Health Board be approved:-

i.       by way of an extension for a period of 3 months commencing upon 1 April 2017 in respect of those elements of the services referred to as 1) the Sex and Relationship Education project and 2) the ASSIST (smoking prevention) project;

ii.      by way of an extension for a period of 12 months commencing upon 1 April 2017 in respect of the remaining elements of the services within the said contract.

3.            Authority be delegated to the Director of Social Services in consultation with the Cabinet Member for Early Years Children and Families and the Cabinet Member for Corporate Services and Performance, and Section 151 and Monitoring Officer for all aspects of commissioning the proposed short term pilot arrangements which may be put in place during the transition period as further detailed inparagraph 34 of the report.

4.            a report will be submitted to Cabinet to seek approval to the proposed model for the longer term arrangements for the Families First Programme once the final Welsh Government Guidance and financial information in relation to the new programme has been received.

Datganodd y Cynghorydd Peter Bradbury fuddiant personol ac sy'n rhagfarnu yn yreitem hon oherwydd bod ei fab yn mynychu'r cyfleuster a grybwyllir yn yr adroddiad. Gadawodd y Cyng. Bradbury y cyfarfod ac ni chymerodd unrhyw ran wrth wneud penderfyniadau.

Derbyniodd y cabinet adroddiad yn cynnwys cynigion ar gyfer trefniadau comisiynu ar gyfer rhaglen Teuluoedd yn Gyntaf. Mae'r rhaglen Teuluoedd yn Gyntaf yn cynnig ymyrraeth gynnar a gwasanaethau arbedol ar gyfer teuluoedd.

PENDERFYNWYD (yn dibynnu ar y Cyngor yn sicrhau cadarnhad ysgrifenedig o arian grant gan Lywodraeth Cymru ar lefel sy'n ddigonol i dalu am gost yr amrywiadau arfaethedig a'r trefniadau peilot):

1. Cymeradwyo'r amrywiad arfaethedig i’r contractau presennol y cyfeirir atynt o dan baragraff 20 yr adroddiad hwn (ac eithrio'r contract Byw’n Iach yn cyfeirio at argymhelliad 1b) drwy estyniad o 12 mis sy'n dechrau ar 1 Ebrill 2017;

2. cymeradwyo’r amrywiad arfaethedig gontract presennol Byw’n Iach Teuluoedd yn Gyntaf gyda Caerdydd a'r Fro a Bwrdd Iechyd Prifysgol:-

i. drwy estyniad am gyfnod o 3 mis sy'n dechrau ar 1 Ebrill 2017 mewn perthynas ag elfennau’r wasanaethau y cyfeiriwyd atynt fel 1) prosiect Addysg Rhyw a Pherthnasoedd a 2) y prosiect ASSIST (atal ysmygu);

ii. drwy estyniad am gyfnod o 12 mis sy'n dechrau ar 1 Ebrill 2017 o ran elfennau’r gwasanaethau sy'n weddill o fewn y contract a enwyd.

3. Dirprwyo awdurdod i Gyfarwyddwr y Gwasanaethau Cymdeithasol mewn ymgynghoriad gyda'r Aelod Cabinet dros Plant a Theuluoedd y Blynyddoedd Cynnar a'r Aelod Cabinet drosy Gwasanaethau Corfforaethol a Pherfformiad, ac Adran 151 a’rSwyddog Monitro ar gyferpob agwedd ar gomisiynu’r trefniadau peilot tymor byr a gynigir a weithredir o bosibl yn ystod y cyfnod pontio, ceir rhagor o fanylion ym mharagraff 34 yr adroddiad.

4. cyflwynir adroddiad i'r Cabinet er mwyn ceisio cymeradwyaeth ar gyfer y model a gynigir ar gyfer trefniadau tymor hirach rhaglen Teuluoedd yn Gyntaf pan fo canllawiau terfynol Llywodraeth Cymru a’r wybodaeth ariannol mewn perthynas â rhaglen newydd wedi dod i law.