Eitem Agenda

RESOLVED: that

(1)       the framework for the savings targets on which this Budget Strategy report is based including the use of a targeted approach to meeting the Budget Reduction Requirement both in 2017/18 and across the period of the Medium Term Financial Plan be agreed.

(2)       directorates work with the relevant Portfolio Cabinet Member, in consultation with the Corporate Resources Director and Cabinet Member for Resources and Performance Management to identify potential savings to assist in addressing the indicative budget gap of £24.328 million for 2017/18 and £75.297 million across the period of the Medium Term Financial Plan.

(3)       relevant bodies who raise precepts and levies on the Council be formally contacted to request that funding reductions are also fed into these settlements which should be in line with those it is expected that Welsh Government will impose in respect of local authority funding.

(4)       Authority be delegated to the Corporate Resources Director in consultation with the Cabinet Member for Corporate Services and Performance to identify an alternative budget gap requirement upon further clarification being provided by the Welsh Government in respect of funding.

(5)       Authority be delegated to the Corporate Resources Director in consultation with the Cabinet Member for Corporate Services and Performance to amend the Budget Strategy, once the budget savings proposals have been reviewed, if this amendment does not significantly depart from the underlying principles. Any requirement to significantly depart from these principles would require a further Budget Strategy Report to Cabinet. 

(6)       the Council seeks expressions of interest from officers in respect of the voluntary redundancy scheme.

(7)       It be agreed that that Council be recommended to agree that the Budget Timetable Framework set out in Appendix 2 be adopted and that the work outlined is progressed with a view to informing budget preparation.

(8)       It be agreed that there will be a two stage process in relation to consultation on 2017/18 proposals. This will commence with the Ask Cardiff Survey including a section on general budget themes followed by more detailed consultation on 2017/18 proposals later in the Autumn, once there is further clarity on the 2017/18 funding position.

Ystyriodd y Cabinet strategaeth y gyllideb ar gyfer 2017/18, a oedd yn amlinellu’r strategaeth ariannol yr oedd ei hangen er mwyn mynd i'r afael â llymder parhaus heriau ariannol i'r Cyngor yn y tymor canolig ac yn gosod amserlen y gyllideb.

PENDERFYNWYD: y caiff 

(1)       y fframwaith ar gyfer y targedau arbedion y mae’r adroddiad Strategaeth Gyllidebol yn seiliedig arnynt, gan gynnwys y defnydd o ddull a dargedwyd o ran bodloni’r Gofyniad Lleihau'r Gyllideb yn 2017/18 ac yn ystod cyfnod y Cynllun Ariannol Tymor Canolig ei gytuno.

(2)       cyfarwyddiaethau weithio gyda’r Aelod Cabinet Portffolio perthnasol, mewn ymgynghoriad â’r Cyfarwyddwr Adnoddau Corfforaethol a’r Aelod Cabinet dros Adnoddau a Rheoli Perfformiad er mwyn nodi arbedion posibl er mwyn cynorthwyo wrth fynd i’r afael â’r bwlch yn y gyllideb o £24.328 miliwn ar gyfer 2017/18 a £75.297 yn ystod cyfnod y Cynllun Ariannol Tymor Canolig.

(3)       cyrff perthnasol sy’n codi archebiannau ac ardollau ar y Cyngor eu cysylltu'n ffurfiol er mwyn gofyn i ostyngiadau o ran cyllid gael eu bwydo i mewn i'r setliadau hyn a ddylai fod yn unol â'r rheiny y disgwylir y bydd Llywodraeth Cymru'n eu gorfodi mewn perthynas â chyllid yr awdurdod lleol.

(4)       awdurdod ei ddirprwyo i’r Cyfarwyddwr Adnoddau Corfforaethol mewn ymgynghoriad â’r Aelod Cabinet dros Wasanaethau Corfforaethol a Pherfformiad i nodi gofyniad amgen o ran bwlch yn y gyllideb pan fydd Llywodraeth Cymru'n darparu rhagor o eglurhad mewn perthynas â chyllid.

(5)       Awdurdod ei ddirprwyo i’r Cyfarwyddwr Adnoddau Corfforaethol mewn ymgynghoriad â'r Aelod Cabinet dros Wasanaethau Corfforaethol a Pherfformiad i ddiwygio'r Strategaeth Gyllidebol, pan fydd y cynigion am arbedion cyllidebol wedi'u hadolygu, os nad yw'r diwygiad hwn yn sylweddol wahanol i'r egwyddorion gwaelodol. Byddai unrhyw ofyniad i fod yn sylweddol wahanol i’r egwyddorion yn gofyn am Adroddiad Strategaeth Gyllidebol i’r Cabinet.  

(6)       mae’r Cyngor yn ceisio Datganiadau o Ddiddordeb gan swyddogion mewn perthynas â'r cynllun dileu swyddi gwirfoddol.

(7)       Cytunir  bod y Cyngor yn cael argymhelliad i gytuno y caiff y Fframwaith Amserlen Cyllidebol a osodir yn Atodlen 2 ei fabwysiadu ac y caiff y gwaith a amlinellir ei symud ymlaen gyda'r nod o lywio paratoadau ar gyfer y gyllideb.

(8)       Cytunir y bydd proses dau gam mewn perthynas ag ymgynghoriad ar gynigion 2017/18. Bydd hyn yn dechrau gydag Arolwg Holi Caerdydd yn cynnwys adran ar themâu cyllidebol cyffredinol, wedi’u dilyn gan ymgynghoriad mwy manwl ar gynigion 2017/18 yn hwyrach yn yr Hydref, pan fydd rhagor o eglurder ar y sefyllfa o ran cyllid 2017/18.