Eitem Agenda

Cael y wybodaeth ddiweddaraf am ddatblygiad yr Hyb Ymyriadau

Croesawodd y Cadeirydd y Cynghorydd Graham Hinchey (Aelod Cabinet dros Blant a Theuluoedd), Sarah McGill (Cyfarwyddwr Corfforaethol, Pobl a Chymunedau), Deborah Driffield (Cyfarwyddwr, Gwasanaethau Plant) a Suki Bahara-Garrens (Rheolwr Gweithredol, Lles/Amddiffyn a Chymorth) a Matt Osbourne i'r cyfarfod.

Gwahoddwyd y Cynghorydd Hinchey i wneud datganiad lle amlinellodd gefndir y cynigion ynghylch yr Hyb Ymyriadau a'r Hyb Adolygu.

Rhoddwyd cyflwyniad i'r Aelodau yn amlinellu'r cynnig i adlinio elfennau 'cymorth ymyrraeth' yn un Tîm 'Hyb Ymyriadau' cydlynol a chyflwyniad yn amlinellu'r cynnig i wella gallu ac adnoddau i helpu i sicrhau bod plant a theuluoedd yn cael eu cefnogi ar yr adeg gywir, yn y lle iawn ac yn y ffordd gywir.

Gofynnwyd i’r Aelodau wneud sylwadau neu ofyn cwestiynau am y wybodaeth a roddwyd. Mae’r drafodaeth hon wedi ei chrynhoi isod:

·         Gofynnodd yr Aelodau am eglurhad ynghylch pa wasanaethau ychwanegol a fyddai'n cael eu darparu gan yr Hybiau.  Dywedwyd wrth yr Aelodau fod gwahaniaeth o ran cymhlethdod a risg uchel mewn achosion a welwyd gan wasanaethau statudol o'u cymharu â'r teuluoedd hynny a ddaeth drwy Hyb Cymorth Cynnar, yn enwedig mewn perthynas â diogelu.

·         Holodd yr Aelodau am y rhesymau y tu ôl i'r cynnydd yn nifer yr atgyfeiriadau i'r Gofrestr Amddiffyn Plant.  Dywedwyd wrth yr Aelodau fod y cynnydd yn y ffigurau Amddiffyn Plant yn cael ei adlewyrchu yn ymholiadau Adran 47.  Mae cynnydd parhaus wedi bod ers dechrau'r pandemig.  Mae'n anodd canfod y rhesymau dros y cynnydd.  Mae'r ffigurau'n dangos bod mwy o risg yn cael ei chynnal yng nghartref y teulu.  Y bwriad yw cadw teuluoedd gyda'i gilydd. 

·         Holodd yr Aelodau a oedd y rhaglenni ymyrraeth gynnar yn cyflawni cymaint ag y gallent.  Gofynnodd yr Aelodau hefyd am eglurhad ar sut y byddai plant yn elwa o'r Hyb Ymyriadau a pha ganlyniadau a ddisgwylid.  Dywedwyd wrth yr Aelodau fod llwybrau atgyfeirio gwahanol ar hyn o bryd a diffyg cysondeb wrth ddiffinio cynlluniau gwaith ar gyfer teuluoedd.  Byddai'r Hyb yn darparu un llwybr atgyfeirio gyda rheolwyr yn sgrinio atgyfeiriadau a chynlluniau asesu.  Byddai canlyniadau wedyn yn cael eu harchwilio gyda theuluoedd. 

·         Dywedwyd wrth yr Aelodau ymhellach nad yw'r gwasanaethau Cymorth Cynnar yn statudol ac nad ydynt yn dod o dan y Gwasanaethau Plant.  Fe'u cyflwynwyd i ganiatáu i deuluoedd a phobl ifanc gyfeirio eu hunain pan fyddant yn nodi y gallai fod angen cymorth arnynt.  Y bwriad y tu ôl i'r Hyb Ymyriadau yw dwyn ynghyd staff sydd eisoes yn cael eu cyflogi yn y Gwasanaethau i Blant a sicrhau bod mathau mwy cadarn o ymyrraeth sy'n gyfyngedig o ran amser ac sy'n seiliedig ar dystiolaeth. Disgwylir y bydd teuluoedd yn gweithio gydag arbenigwyr ymyriadau ar raglen sy'n addas iddynt, a bydd canlyniadau clir. 

·         Cyfeiriwyd yr Aelodau at y cyflwyniad sy'n disgrifio'r bwriad y tu ôl i'r Hyb Ymyriadau. Mae posibilrwydd o ddryswch i weithwyr cymdeithasol a theuluoedd o ran yr amrywiaeth o wasanaethau sydd ar gael.  O ganlyniad, y bwriad yw alinio mynediad at wasanaethau mewn ffordd fwy cydgysylltiedig er mwyn sicrhau bod canolwyr yn cael y gwasanaeth cywir ar yr adeg gywir. 

·         Gofynnodd yr Aelodau am eglurhad ar yr angen a nodwyd yn y broses adolygu a sut y byddai llwyddiant y cynigion yn cael ei fesur.  Trafododd yr Aelodau yr angen am fwy o eglurder ynghylch y llwybrau sydd ar gael i bobl ifanc, eu dulliau mynediad a'r manteision o'u cymharu â'r trefniadau presennol, a'r angen am gynllun busnes.  Mynegodd yr Aelodau bryder nad oedd y cyflwyniadau wedi egluro'r problemau a nodwyd a'r diffygion mewn gwasanaethau yn y trefniadau presennol.  Roedd yr Aelodau o'r farn bod ffocws ar yr atebion arfaethedig heb amlygiad clir i'r angen amdanynt na'r enillion disgwyliedig o ran gwell canlyniadau i blant a phobl ifanc. 

·         Dywedwyd wrth yr Aelodau fod achosion busnes cadarn wedi'u datblygu o'r blaen.  Roedd swyddogion yn hapus i ailgyflwyno manylion perthnasol.  Mae'r cynigion yn cyd-fynd â strategaeth y Gwasanaethau Plant o 'symud y cydbwysedd' a chadw plant gartref lle mae'n ddiogel gwneud hynny ac er lles gorau'r plant.  Y bwriad yw dod â'r ymyriadau amrywiol o dan un llinell lywodraethu i sicrhau bod plant a theuluoedd yn cael y gwasanaethau sydd eu hangen arnynt mewn modd amserol.  Disgwylir hefyd hwyluso'r broses o nodi angen ac ymateb priodol, a mesur canlyniadau. 

·         Dywedwyd wrth yr Aelodau, er y bu cynnydd yn nifer yr atgyfeiriadau amddiffyn plant yn ystod y pandemig, fod nifer y plant wedi gostwng yn ddiweddar. 

·         Dywedwyd wrth yr Aelodau mai'r bwriad y tu ôl i'r Hyb Adolygu oedd cael goruchwyliaeth fwy cadarn o'r cynnydd yr oedd y plant yn ei wneud a sicrhau bod y cymorth cywir ar gael ar yr adeg iawn. Byddai'r holl blant a ddyrennir o fewn y Gwasanaethau i Blant yn cael eu hadolygu'n rheolaidd gyda chamau gweithredu'n cael eu cofnodi a'u monitro. 

·         Gofynnodd yr Aelodau am eglurhad ynghylch a fyddai'r cynigion yn arwain at gynnydd mewn costau yn y tymor byr i ganolig, a lefel unrhyw arbedion tymor hwy.  Dywedwyd wrth yr Aelodau fod manylion yn yr achos busnes gwreiddiol ac y byddent yn cael eu rhannu ar gais.  Dywedwyd wrth yr Aelodau ymhellach y rhagwelwyd y byddai ymyriadau mwy amserol a phriodol yn arwain at arbedion hirdymor.  Byddai ymyriadau cynnar yn lleihau nifer y plant y mae angen gofalu amdanynt.  Byddai dulliau adolygu mwy cadarn yn sicrhau bod plant yn y lle iawn ar yr adeg iawn. 

·         Trafododd yr Aelodau sut y bwriadwyd gwerthuso canlyniadau'r newidiadau arfaethedig a pha fath o ddata meintiol a fyddai'n cael ei gasglu.  Dywedwyd wrth yr Aelodau y byddai offeryn Teithio o Bell yn cael ei ddefnyddio mewn perthynas â'r Hyb Ymyriadau gyda dangosydd llinell sylfaen. Byddai'r canlyniadau'n cael eu coladu i ddarparu data cyffredinol.  O ran targedau a cherrig milltir yr Hyb Adolygu, byddai'n cael eu pennu mewn perthynas â nifer y cynlluniau gofal a adolygwyd.

·         Gofynnodd yr Aelodau am eglurhad ynghylch sut y byddai llwybrau'n wahanol o dan y cynigion a'r hyn a oedd yn ddiffygiol yn y trefniadau presennol.  Cyfeiriwyd yr Aelodau at y wybodaeth yn y cyflwyniad a rhoddwyd rhagor o fanylion iddynt am y gwahanol lwybrau.  Dywedwyd wrth yr Aelodau nad oedd data wedi'i goladu yngl?n â Phellter a Deithiwyd a chanlyniadau'r gwahanol lwybrau.  Mae diffyg gallu i adolygu ymyriadau ac anghysondeb o ran goruchwylio a goruchwylio.  Y bwriad yw dod â staff at ei gilydd mewn un lle i wella rheolaeth, goruchwyliaeth a choladu data. 

·         Gofynnodd yr Aelodau am eglurhad yngl?n â'r amserlen ar gyfer recriwtio ar gyfer y swyddi newydd.  Dywedwyd wrth yr Aelodau fod y broses recriwtio wedi mynd rhagddi'n dda a bod y rhestr fer wedi'i chynnal ar gyfer rhai swyddi.  Roedd swyddi'r Rheolwr Gwasanaeth wedi'u darllen a bu cryn ddiddordeb.  Roedd pum ymgeisydd wedi cyrraedd y rhestr fer ar gyfer swyddi cadeirydd SAA/AP. Rhagwelir y bydd y rolau Gradd 8 yn anoddach i'w llenwi heb atodiad i'r farchnad.

·         Gofynnodd yr Aelodau am wybodaeth am y rhesymau dros rannu'r gwaith o reoli SAAau a chadeiryddion amddiffyn plant rhwng 2 reolwr gwasanaeth a'r gydberthynas rhwng cadeiryddion amddiffyn plant a SAAau. Dywedwyd wrth yr Aelodau fod SAAau yn aml yn gweithredu fel cadeiryddion cynadleddau amddiffyn plant. Mae gan SAAau gyfrifoldeb ac atebolrwydd statudol tra nad oes gan gadeiryddion amddiffyn plant hynny. Penderfynwyd bod cael pobl i gyflawni'r ddwy rôl yn milwrio yn erbyn gallu adolygu effeithiol, ac felly roedd timau ar wahân o SAAau a chadeiryddion amddiffyn plant wedi'u sefydlu a chanfuwyd eu bod yn fwy effeithiol. Mae'n parhau i fod yn ddefnyddiol cael aelodau staff sy'n gallu cyflawni'r ddwy swyddogaeth.

·         Dywedwyd wrth yr Aelodau fod plant ar y Gofrestr Amddiffyn Plant eisoes yn cael eu sgrinio a bod eu hachosion yn cael eu hadolygu.  Roedd tystiolaeth bod hyn eisoes wedi helpu i leihau nifer y plant ar y gofrestr.  Byddai'r Hyb Adolygu yn cydgrynhoi ac yn ffurfioli'r trefniadau hyn.

Mynegodd yr Aelodau eu cydymdeimlad â ffrindiau, teulu a chydweithwyr Cyril Paine, gweithiwr ieuenctid yng Nghlwb Ieuenctid Llaneirwg sydd, yn anffodus, wedi marw. 

PENDERFYNWYD:

Bod y Cadeirydd yn ysgrifennu ar ran y Pwyllgor at yr Aelod Cabinet er mwyn cyfleu eu sylwadau a’u harsylwadau yn ystod y drafodaeth ar y ffordd ymlaen.

Yn olaf, mynegodd yr Aelodau eu cydymdeimlad â ffrindiau, teulu a chydweithwyr Cyril Paine, gweithiwr ieuenctid yng Nghlwb Ieuenctid Llaneirwg sydd, yn anffodus, wedi marw.