Eitem Agenda

Rhoi'r wybodaeth ddiweddaraf i'r aelodau am y Gwasanaeth Cyfiawnder Ieuenctid.

Croesawodd y Cadeirydd y Cynghorydd Graham Hinchey (Aelod Cabinet dros Blant a Theuluoedd), Graham Robb, (Cadeirydd Annibynnol y Bwrdd Cyfiawnder Ieuenctid), Sarah McGill (Cyfarwyddwr Corfforaethol, Pobl a Chymunedau), Deborah Driffield (Cyfarwyddwr, Gwasanaethau Plant) ac Angharad Thomas (Rheolwr Gweithredol, Gwasanaethau Cyfiawnder Ieuenctid) i’r cyfarfod.

Gwahoddwyd y Cynghorydd Hinchey i wneud datganiad, pan gyfeiriodd at y gostyngiad yn nifer y newydd-ddyfodiaid am y tro cyntaf a'r cynnydd sy'n cael ei wneud. 

Gwahoddwyd Graham Robb i wneud datganiad, ac esboniodd fod yr arwyddion cyntaf o effaith gwaith gwella yn dod i'r amlwg.  Amlinellodd yr angen i fod yn ofalus ynghylch y gostyngiadau y cyfeiriodd y Cynghorydd Hinchey atynt a phwysleisiodd yr angen am welliant parhaus.  Erys heriau sylweddol o ran perfformiad, darpariaeth ac effaith ar fywydau plant. 

Rhoddodd Angharad Thomas y wybodaeth ddiweddaraf i'r Aelodau am y cynnydd sy'n cael ei wneud a chyfeiriodd at yr astudiaeth achos a gyflwynwyd yn y papurau.

Gofynnwyd i’r Aelodau wneud sylwadau neu ofyn cwestiynau am y wybodaeth a roddwyd.  Mae’r trafodaethau hynny wedi eu crynhoi isod:

·         Gofynnodd yr Aelodau am eglurhad gan Swyddogion ar y llwyddiannau allweddol yr oeddent am dynnu sylw atynt a'r prif heriau y mae'r gwasanaeth yn eu hwynebu.   Dywedwyd wrth yr Aelodau fod y gwaith dyfodiaid am y tro cyntaf yn dangos bod pobl ifanc yn cael eu hatal rhag ymuno â'r system cyfiawnder ieuenctid. Roedd y ffocws ar bartneriaid a chael llwybrau gwell i bobl ifanc wedi cyfrannu at hyn.  Roedd y Bwrdd Cyfiawnder Ieuenctid wedi cyfeirio at y cyfeiriad teithio a rennir gyda phartneriaid fel un arwyddocaol.  Bydd her o ran dangos yr effaith ar rai o'r plant mwyaf heriol.  Bydd modd gwneud gwahaniaeth i rai ond nid pob un, a bydd y rhai olaf yn aros yn y system gyfiawnder. Mae'n bwysig parhau i weithio i wella canlyniadau hyd yn oed os bydd oedi yn y canlyniad.  Bu cynnydd sylweddol mewn gwaith partneriaeth.  Cafwyd y manylion am asesiad o anghenion strategol ar y cyd sy'n galluogi holi am orgynrychiolaeth yn y system cyfiawnder ieuenctid gan gymunedau penodol. Mae gwaith pwysig yn cael ei wneud am y tro cyntaf am Anghenion Dysgu Ychwanegol plant yn y system cyfiawnder ieuenctid.  Mae hyn yn ganlyniad i gydweithio.

·         Gofynnodd yr Aelodau am eglurhad ynghylch a oedd yr achosion cynyddol o drais yn erbyn y person y cyfeirir ato yn Adroddiad Gwasanaethau Plant C1 ymhlith yr achosion heriol y cyfeiriwyd atynt uchod.  Dywedwyd wrth yr Aelodau y bu cynnydd ym mhob categori o drais sy'n effeithio ar bobl ifanc yn y chwarter diwethaf.  Efallai y bydd rhai o'r plant dan sylw yn cyflwyno'r nifer uchaf o faterion ond efallai na fydd rhai ohonynt yn gwneud felly. Gallai trais fod yn ddangosydd allweddol o faterion difrifol ac felly hefyd ailadrodd troseddu.  Gallai plentyn sy'n mynd i mewn i'r system gyfiawnder am y tro cyntaf gyflwyno'r risg uchaf.  Neges allweddol wrth symud ymlaen yw sut i weithio gyda Chymorth Cynnar, Diogel a strategaethau eraill i sicrhau bod atal i fyny'r gadwyn ar waith.

·         Gofynnodd yr Aelodau am eglurhad am yr effaith ar allu'r gwasanaeth o absenoldeb oherwydd salwch staff a swyddi gwag.  Dywedwyd wrth yr Aelodau bod 3 rheolwr ar waith gan gynnwys 2 asiantaeth sy'n cwmpasu hyd nes y bydd yr ailstrwythuro wedi'i gwblhau.  O dan y lefel reoli, mae 2 o'r staff sydd i ffwrdd yn sâl yn dod o'r gwasanaeth cymorth dwys.  Mae'r llwyth gwaith wedi'i wasgaru ar draws y gwasanaeth sy'n cyfateb i'r bwriad y dylid rhannu gwaith ar draws y gwasanaeth ac nid yw achosion risg uchel yn canolbwyntio ar un gweithiwr.  Mae prosesau cynllunio achos yn defnyddio cryfder y tîm cyfan.  Nid oes unrhyw effaith ar bobl ifanc o lai o gapasiti.  Mae'r llwyth achosion wedi gostwng oherwydd cau achosion a thynhau'r meini prawf.  Bu effaith ar oruchwyliaeth oherwydd salwch staff, Covid, a newid yn y rheolwyr.  Mae'r staff yn cael eu hannog i ymgymryd â chymorth gan gymheiriaid, goruchwyliaeth gr?p a gwiriadau rheolaidd.

·         Dywedwyd wrth yr Aelodau fod cyfweliadau wedi'u cynnal ar gyfer swyddi rheoli newydd. 

·         Dywedwyd wrth yr Aelodau fod cyfran fawr o dosbarth y flwyddynsenoldeb oherwydd salwch staff yn deillio o gamau'n cael eu cymryd o dan bolisïau a gweithdrefnau Adnoddau Dynol i ddod â phobl i gyfrif. Dywedwyd wrth yr Aelodau ymhellach fod problemau gyda goruchwyliaeth mewn rhai achosion yn fater etifeddiaeth yn ymwneud â diffyg goruchwyliaeth a gyflawnir gan reolwyr.

·         Dywedwyd wrth yr Aelodau fod arolwg adborth ymgysylltu â dioddefwyr yn cael ei gynnal a oedd yn arloesol ac yn brin.  Roedd nifer y cyfranogwyr yn isel o hyd oherwydd ei fod yn arolwg newydd.  Dangosodd yr arolwg ymrwymiad i gael barn dioddefwyr am y gwasanaethau sy'n cael eu darparu. 

·         Roedd gan yr Aelodau ddiddordeb mewn gwybod a oedd llacio cyfyngiadau Covid wedi arwain at staff yn ei chael yn haws ymgysylltu â phobl ifanc.  Dywedwyd wrth yr Aelodau fod ymlacio cyfyngiadau yn cael ei groesawu. Roedd ymwybyddiaeth o bwysigrwydd cynnal y cyfyngiadau a oedd ar waith o hyd. Roedd pobl wedi cymryd rhan drwy'r defnydd o WhatsApp a Chromebooks sy'n caniatáu sgyrsiau i Dimau, yn ogystal â reidiau beiciau a theithiau cerdded gydag ymbellhau cymdeithasol. Nid yw staff eto'n gallu dod â phobl ifanc i mewn i'r swyddfa fel y mynnent, ond maent yn gweld pobl ifanc yn yr ysgol.  Wrth symud ymlaen bydd model hybrid yn cael ei ddefnyddio. 

PENDERFYNWYD:

Bod y Cadeirydd yn ysgrifennu ar ran y Pwyllgor at yr Aelod Cabinet er mwyn cyfleu eu sylwadau a’u harsylwadau yn ystod y drafodaeth ar y ffordd ymlaen.