Eitem Agenda

RESOLVED: that

1.  the proposed phased approach to the recommissioning of the next Families First Programme grant funded services as set out in the body of the report be agreed

2.  Subject to recommendation 3, authority be delegated to the Director of Social Services in consultation with the Cabinet Member for Children and Families and the Cabinet Member for Finance, Modernisation and Performance, and Section 151 and the Director of Governance and Legal Services  for all aspects of commissioning (including the award of contracts) and any associated arrangements which may be required  in relation to the next Programme, namely

a)  Arrangements for the pilot of the Early Help Service and any subsequent longer-term arrangements which may be put into place following the pilot;

b)  Service Level Agreements with the relevant Council service areas (jncluding the Education department) for delivery of the main Parenting and Youth Support Services;

c)   Arrangements (in a form to be determined and subject to advice)  with Cardiff and Vale University Health Board for services which require specialist health delivery;

d)  Arrangements to extend any current contracts  within scope of the Families First Programme to enable new arrangements to be put in  place and subject to the existing contracts containing provisions to extend the same;

e)  To explore and develop joint working arrangements  with the Vale of Glamorgan Council and to enter into any subsequent joint working  arrangements agreed (save for any joint working arrangements which include a delegation of a Council function to the Vale of Glamorgan and/or the delegation of a Vale of Glamorgan Council function to the Council whereupon the matter will be reported back to Cabinet);

f)    Commissioning arrangements for other complementary services in relation to the Families First Programme including the award of contracts.  

3.  subject to all contracts and arrangements being made to include appropriate provisions in relation to the availability of grant funding, the term of such agreements and arrangements will be not go beyond 31st March 2022.

Derbyniodd y Cabinet adroddiad yn amlinellu cynigion ar gyfer ymagwedd newydd mewn perthynas â Rhaglen Teuluoedd yn Gyntaf Caerdydd. Cynigiwyd cymryd ymagwedd cam wrth gam i ail-gomisiynu’r gwasanaethau a ariennir gan grant yn unol ag arweiniad gan Lywodraeth Cymru. Cafodd y cynigion eu hystyried gan y Pwyllgor Craffu Plant a Phobl Ifanc a cylchredwyd y llythyr i’r Cabinet.

PENDERFYNWYD:

1.       y cytunir ar yr ymagwedd gam wrth gam arfaethedig i ail-gomisiynu’r Rhaglen Teuluoedd yn Gyntaf nesaf fel y rhestrir yng nghorff yr adroddiad

2.       Yn amodol ar argymhelliad 3, y dirprwyir awdurdod i Gyfarwyddwr Gwasanaethau Cymdeithasol mewn ymgynghoriad â’r Aelod Cabinet dros Blant a Theuluoedd a’r Aelod Cabinet, Moderneiddio a Pherfformiad, ac Adran 151 a Chyfarwyddwr Llywodraethu a Gwasanaethau Cyfreithiol ar gyfer pob agwedd ar gomisiynu (gan gynnwys  dyfarnu contractau) ac unrhyw drefniadau cysylltiedig a fydd o bosibl yn ofynnol mewn perthynas â’r Rhaglen nesaf, sef,

a)     Trefniadau ar gyfer cynllun peilot y Gwasanaeth Cymorth Cynnar ac unrhyw drefniadau tymor hirach y mae'n bosibl y caiff eu rhoi ar waith yn dilyn yn cynllun peilot;

b)     Cytundebau Lefel Gwasanaeth Lefel Cytundeb gyda’r meysydd gwasanaeth Cyngor perthnasol (gan gyngor yr adran Addysg) ar gyfer darparu’r prif Wasanaethau Rhianta a Chymorth Ieuenctid;

c)      Trefniadau (mewn ffurf i'w pennu ac yn amodol ar gyngor) gyda Bwrdd Iechyd Prifysgol Caerdydd a'r Fro sy'ngofyn am ddarpariaeth iechyd arbenigol;

d)     Trefniadau i ymestyn unrhyw gontractau cyfredol o fewn cwmpas y Rhaglen Teuluoedd yn Gyntaf er mwyn galluogi i drefniadau newydd gael eu rhoi ar waith ac yn amodol ar y contractau presennol sy'n cynnwys darpariaethau i'w hymestyn;

e)     Archwilio a datblygu trefniadau gweithio ar y cyd gyda Chyngor Bro Morgannwg ac ymgymryd ag unrhyw drefniadau gweithio ar y cyd y cytunwyd arnynt (heblaw m unrhyw drefniadau gweithio ar y chyd sy'n cynnwys dirprwyo swyddogaeth y Cyngor i Fro Morgannwg a/neu dirprwyo swyddogaeth Bro Morgannwg i'r Cyngor; ar hynny, caiff y mater ei adrodd yn ôl i'r Cabinet);

f)       Trefniadau comisiynu ar gyfer gwasanaethau ategol eraill mewn perthynas â’r Rhaglen Teuoluoedd yn Gyntaf gan gynnwys dyfarnu contractau.   

3.    Yn amodol i bob contract a threfniant yn cael ei wneud er mwyn cynnwys darpariaethau priodol mewn perthynas ag argaeledd cyllid grantiau, ni fydd cyfnod y fath gytundebau a threfniadau yn mynd y tu hwnt i 31 Mawrth 2022.