Cynghorwyr a chyfarfodydd
- Cabinet
- Calendr cyfarfodydd
- Pwyllgorau
- Cynghorau Plwyf
- Cyfansoddiad Cyngor
- Cynghorwyr
- Penderfyniadau
- Canlyniadau Etholiadau
- Cynlluniau Gwaith i’r Dyfodol
- Llyfrgell
- Cyfarfodydd
- Cyrff Allanol
- Cofrestrau
- Cydnabyddiaeth
- Craffu
- Grwpiau Holl Bleidiau’r Cyngor
- Chwilio Dogfennau
- Tanysgrifiwch am ddiweddariadau
- Gweddarlleidiadau
- Eich ACau
- Eich ASau
- Eich ASau Ewropeaidd
- Beth sy'n newydd
Eitem Agenda
Cynllun Corfforaethol Drafft ar gyfer 2020-23 a Chynigion Drafft ar gyfer 2020-21
- Cyfarfod Pwyllgor Craffu Plant a Phobl Ifanc, Dydd Mawrth, 18fed Chwefror, 2020 10.30 am (Item 3.)
- Gweld y datganiadau o gysylltiad ar gyfer eitem 3.
(Papurau i ddilyn)
Craffu cyn gwneud penderfyniad ar y Cynllun Corfforaethol Drafft 2020-2023 a’r Cynigion Cyllideb Ddrafft 2020-2021.
(a) |
Trosolwg Corfforaethol – craffu ar gynigion cyllidebol trosfwaol y Cyngor ar gyfer 2019 – 2020 (10.35 am)
|
(b) |
Y Gyfarwyddiaeth Gwasanaethau Cymdeithasol (Gwasanaethau Plant) – Craffu ar oblygiadau'r llinellau cynnig cyllidebol (11.00 am)
|
(c) |
Y Gyfarwyddiaeth Addysg - Craffu ar oblygiadau cynigion cyllidebol (12.10) |
Cofnodion:
Derbyniodd y Pwyllgor adroddiad yn darparu cyd-destun ar gyfer craffu ar yr adrannau hynny o Gynllun Corfforaethol Drafft y Cyngor 2020 - 2023 a Chynigion Cyllidebu Drafft y Cabinet 2020 - 2021, fel y maent yn ymwneud â'r swyddogaethau hynny o dan gylch gwaith y Pwyllgor Craffu Plant a Phobl Ifanc.
Dywedwyd wrth yr Aelodau fod y Cabinet, ym mis Gorffennaf 2017, wedi nodi rhaglen bolisi ac ymrwymiadau cyflawni cysylltiedig o'r enw 'Uchelgais y Cabinet'. Sefydlodd hyn flaenoriaethau allweddol y Cabinet ar gyfer y tymor trefol ac amlinellu rhaglen i barhau i yrru economi'r ddinas yn ei blaen, tra'n sicrhau bod pawb sy'n gyfrifol am fanteision llwyddiant yn cael eu teimlo. Adnewyddwyd yr Uchelgais Prifddinas ym mis Chwefror 2020 i adlewyrchu'r ymrwymiadau parhaus ar gyfer y weinyddiaeth.
Mae'r Cynllun Corfforaethol a'r Cynllun Lles yn ddogfennau allweddol wrth gyflawni’r Uchelgais Prifddinas wrth iddynt drosi blaenoriaethau'r weinyddiaeth yn amcanion y gellir eu cyflawni. Mae Deddf Llesiant Cenedlaethau'r Dyfodol hefyd yn gosod dyletswydd statudol ar y Cyngor i gyhoeddi amcanion llesiant. Mae'r Cyngor a'r Bwrdd Gwasanaethau Cyhoeddus wedi mabwysiadu'r un 7 amcan lles sy'n adlewyrchu eu dyheadau cyffredin ar gyfer y Ddinas. Mae'r Cynllun Corfforaethol wedi'i strwythuro o amgylch blaenoriaethau’r Uchelgais Prifddinas a'r 7 amcan llesiant.
Mae'r Cynllun Corfforaethol hefyd yn nodi'r mesurau perfformiad a'r targedau a fydd yn galluogi'r Cyngor a'i bwyllgorau craffu i fonitro'r ddarpariaeth.
Darparodd yr adroddiad grynodeb o'r sefyllfa gyllidebol o ran yr adnoddau sydd ar gael i dalu am wariant sylfaenol, ymrwymiadau ac adlinio cyllidebau. Mae angen arbedion o £9.764 miliwn fel a ganlyn: £5.048 miliwn o arbedion effeithlonrwydd; £2.541 miliwn o gynhyrchu incwm; a £2.175 miliwn o newid gwasanaethau. Rhoddodd yr adroddiad syniad o lefel yr arbedion sy'n ofynnol ym mhob cyfarwyddiaeth ac fel canran o'r arbedion cyffredinol sydd eu hangen.
Croesawodd y Cadeirydd y Cynghorydd Chris Weaver (Aelod Cabinet dros Gyllid, Moderneiddio a Pherfformiad), Chris Lee (Cyfarwyddwr Corfforaethol Adnoddau) ac Ian Allwood (Pennaeth Cyllid) i'r cyfarfod. Rhoddwyd cyflwyniad i’r Aelodau gan Ian Allwood.
Gwahoddwyd y Pwyllgor gan y Cadeirydd i roi sylwadau, ceisio eglurder neu godi cwestiynau.
|
Trafododd yr Aelodau'r ddibyniaeth a roddir ar gyllid grant yn y tymor byr a gofynnodd sut yr oedd y risgiau'n cael eu barnu. Dywedodd yr Aelod Cabinet ei fod yn her ond bod cyfathrebu rheolaidd â Llywodraeth Cymru. Diben cyllid tymor byr oedd sicrhau ei fod yn cael ei wario ar y gwasanaeth penodol. Roedd angen cyfathrebu hefyd er mwyn sicrhau bod rhybudd sylweddol os bydd newidiadau. Nododd y Cyfarwyddwr Corfforaethol fod cynllun canolig yn cael ei gyflwyno, lle gwneir rhai tybiaethau. Bydd myfyrio ar y gofynion tymor canolig yn dibynnu ar ganlyniad cyllideb y DU ym mis Mawrth eleni.
|
|
Mynegodd yr Aelodau bryder nad oedd y rhaglen ddigideiddio yn adlewyrchu'r un lefel o gynigion digideiddio fel oedd mewn cyllidebau blaenorol a gofynnwyd am wybodaeth am sut rydym yn sicrhau mwy o arbedion ac yn lleddfu pwysau gan staff. Nododd yr Aelodau ei fod wedi bod yn heriol ac y byddai angen i gynigion yn y dyfodol fod yn fwy penodol. |
Croesawodd y Cadeirydd y Cynghorydd Graham Hinchey (Aelod Cabinet dros Blant a Theuluoedd), Sarah McGill (Cyfarwyddwr Corfforaethol, Pobl a Chymunedau) a Deborah Driffield (Cyfarwyddwr Cynorthwyol, Gwasanaethau Plant) i'r cyfarfod. Rhoddodd y Cyfarwyddwr Cynorthwyol gyflwyniad i'r Aelodau.
Gwahoddwyd y Pwyllgor gan y Cadeirydd i roi sylwadau, ceisio eglurder neu godi cwestiynau.
|
Gofynnodd yr Aelodau a oedd modd cyflawni arbedion o £900 mil o gofio'r pwysau presennol a nododd fod cael yr uned asesu preswyl a gwell asesiadau eisoes wedi arwain at leihad yng nghostau lleoliadau.
|
|
Nododd yr aelodau nifer y gofalwyr maeth a oedd yn cael eu hasesu a bod y gadael yn weddol isel pan gynhaliwyd yr asesiad cychwynnol, mae'n ymddangos y byddai hynny'n digwydd pe bai newid yn amgylchiadau'r teulu. Ar hyn o bryd, yr amser a oedd yn dod i ben rhwng cofrestru a chymeradwyo oedd tua 6 mis.
|
|
Gofynnodd yr Aelodau am wybodaeth mewn perthynas â nifer y lleoliadau o fewn radiws o 20 milltir. Nododd yr Aelod Cabinet fod targed o 75%. Dywedodd y Cyfarwyddwr Cynorthwyol fod y lleoliadau bellach wedi'u mapio ac y gellir darparu gwybodaeth.
|
|
Trafododd yr Aelodau gategori a chostau lleoliadau ac fe'u cynghorwyd bod gwahanol ddarparwyr yn cynnig gwasanaethau gwahanol a bod cyfraddau gwahanol yn dibynnu ar leoliad. Weithiau gall y costau fod yn eithaf sylweddol a gallant hefyd ddibynnu ar nifer y plant gyda'r darparwr. Sefydlwyd Panel i ystyried yr holl leoliadau y tu allan i'r sir a chanfod a ellir dod â hwy adref, neu eu dwyn yn nes at Gaerdydd cyn dychwelyd adref.
|
|
Nododd yr Aelodau bwysigrwydd cydlynu, a bod bwrdd newydd wedi'i sefydlu o dan yr anghenion sy'n dod o ofal cymdeithasol yn gyffredinol. Mae'n bwysig deall y model sydd ei angen.
|
|
Cyfeiriodd yr Aelodau at recriwtio dau arbenigwr iechyd a lles emosiynol pobl ifanc a gofynnodd sut y byddai'r swyddi hynny'n cael eu hariannu. Byddent yn cael eu hariannu o'r Gronfa Gofal Integredig, a weinyddir gan y Bwrdd Partneriaeth Rhanbarthol. Y gobaith yw y byddant yn eu swydd erbyn mis Mehefin eleni. Byddant wedi'u lleoli yn Ysgolion Caerdydd.
|
|
Gofynnodd yr Aelodau am faint o ymgynghori â phobl ifanc o gofio faint o arbedion sydd eu hangen a newidiadau o fewn y gwasanaeth. Fe'u cynghorwyd bod fframwaith cyfranogi yn cael ei ddrafftio sydd ar hyn o bryd yn ei gamau cynnar. At hynny, er bod plant wedi bod yn rhan o'r gwaith o ddatblygu'r strategaeth, nid oeddent yn rhan o strategaeth y gyllideb.
|
|
Gofynnodd yr Aelodau am ragor o wybodaeth mewn perthynas â'r wybodaeth am fesurau perfformiad a ddarparwyd.
|
|
Trafododd yr Aelodau'r gronfa wrth gefn ac a ddylid bod wedi'i dyrannu, o gofio'r ymdrech i sicrhau arbedion y gyllideb dros y blynyddoedd blaenorol. Nododd yr Aelodau y bu gorwariant o'r blaen a bod pwysau ar bob awdurdod lleol.
|
|
Croesawodd yr Aelodau cyflwyniad Atodiad Marchnad y Gweithiwr Cymdeithasol a nododd ei fod am gyfnod o 12 mis. Dywedodd swyddogion y byddai'r gweithredu a'r effaith yn cael eu monitro'n ofalus ac y credir y bydd yr effaith fwyaf yn ymwneud â chadw staff yn hytrach na recriwtio.
|
Croesawodd y Cadeirydd y Cynghorydd Sarah Merry (Dirprwy Arweinydd ac Aelod Cabinet dros Addysg, Cyflogaeth a Sgiliau), Nick Batchelar (Cyfarwyddwr, Addysg a Dysgu Gydol Oes), Mike Tate (Cyfarwyddwr Cynorthwyol, Addysg a Dysgu Gydol Oes) a Neil Hardee (Pennaeth Adnoddau a Gwasanaethau Perfformiad ) i'r cyfarfod. Rhoddwyd cyflwyniad i’r Aelodau.
Gwahoddwyd y Pwyllgor gan y Cadeirydd i roi sylwadau, ceisio eglurder neu godi cwestiynau.
|
Nododd yr Aelodau y cynnydd yng ngwneud cludiant i'r ysgol; y tocyn bws a gofynnodd sut y cyfrifwyd y ffigur. Dywedwyd wrth yr Aelodau fod rhan o adlinio'r gyllideb wedi gweld cynnydd yn y gyllideb drafnidiaeth. Fodd bynnag, mae'r costau'n dal i gael cymhorthdal. Mynegodd yr Aelodau bryder y gallai'r cynnydd mewn costau olygu cynnydd mewn traffig ar y ffyrdd, byddai hefyd yn cael effaith ganlyniadol ar y plant hynny sy'n gymwys i gael Prydau Ysgol am Ddim; efallai y bydd yn rhaid i deuluoedd ystyried pa blant i'w hanfon i'r ysgol. Dywedodd yr Aelod Cabinet, er ei fod yn gallu cynnig tocynnau bws ysgol am ddim i'r plant hynny, bod yn rhaid i unrhyw gymorth ariannol a ddarperir fod ar gael i bob plentyn sy'n gymwys ar draws y ddinas.
|
|
Trafododd yr Aelodau'r arbediad cwnsela mewn ysgolion o £100 mil a'r rhesymau pam na fyddai'n cael unrhyw effaith ar ddarparu gwasanaethau. Dywedwyd wrth yr Aelodau bod y ffigurau'n ymwneud ag arbedion rheoli. Derbyniwyd bod pwysau ar y gwasanaethau Cwnsela ond mae cyllid arall yn cael ei ystyried, er enghraifft y flwyddyn nesaf mae grant ychwanegol wedi'i nodi. Bydd y grant dull ysgol gyfan yn parhau i gynyddu ymwybyddiaeth o'r her iechyd meddwl a bydd yn darparu ymyrraeth a chymorth pellach i ysgolion unigol. Mynegwyd pryder bod angen darparu'r gwasanaeth cwnsela nawr, dywedodd y Cyfarwyddwr Cynorthwyol fod ystyriaeth eisoes yn cael ei rhoi i ymestyn y ddarpariaeth a sicrhau ei bod wedi'i thargedu a bod y gwerth gorau'n cael ei sicrhau.
|
|
Gofynnodd yr Aelodau a oes digon o gapasiti i ddarparu'r grantiau ac fe'u cynghorwyd, pan hysbysir awdurdodau lleol am grantiau ychwanegol yn hwyr yn y flwyddyn, ei bod wrth gwrs yn ei gwneud yn anos cynyddu capasiti. Ddiwedd y llynedd, blaenoriaethwyd arian grant ychwanegol yn erbyn adeiladu adnoddau dynol ond mae angen ei wneud mewn ffordd synhwyrol o gofio bod parhau â'r cyllid yn ansicr.
|
|
Croesawodd yr Aelodau greu saith swydd gweithiwr ieuenctid newydd a gofynnodd am wybodaeth yn ymwneud â ble y byddent yn seiliedig a'u rolau a'u cyfrifoldebau penodol. Fe'u cynghorwyd nad oedd yr union rolau wedi'u pennu eto oherwydd cadarnhad hwyr o'r cyllid.
|
|
Trafododd yr Aelodau'r dangosydd perfformiad cam-drin domestig a bod cydymffurfiaeth staff addysgu yn isel. Er bod cred bod Prifathrawon yn ei gymryd o ddifrif, nododd yr Aelodau y dylid cael cwestiynau os oes llwybr o ddiffyg cydymffurfio. Yr hyn sy'n bwysig yw sicrhau bod gwaith ymgysylltiedig rhagweithiol gyda rhieni a theuluoedd.
|
|
Croesawodd yr Aelodau'r ymrwymiad i grant urddas y cyfnod a holwyd am ei gwmpas. Dywedodd swyddogion y bydd pobl ifanc yn cymryd rhan yn y gwaith o werthuso tendrau a fydd yn cael eu gwerthuso ar ddiwedd y mis. Trafodwyd cynhyrchion cynaliadwy, teimlai'r Aelod Cabinet, er ei bod yn bwysig hyrwyddo'r cynhyrchion hyn ac annog merched i feddwl yn wahanol am ddefnyddio cynhyrchion y gellir eu defnyddio, y dylid cael cafeatau yngl?n â sut y defnyddir y cynhyrchion hynny. Mae'n bwysig iawn gwrando ar bobl ifanc am yr hyn y maent am ei ddefnyddio yn hytrach na'i orfodi arnynt.
|
|
Mynegodd yr Aelodau bryder nad oedd yn ymddangos bod mynegwr i fesur cynnydd a chyflawniadau plant a oedd yn Addysg Heblaw yn yr Ysgol. Gall fod yn anodd creu cyswllt Dangosyddion Perfformiad Allweddol oherwydd mae'n ymwneud â phob disgybl unigol a chael trafodaeth am daith unigol i ddisgyblion. Mae'n bwysig siarad am addysg briodol yn hytrach nag addysg amgen. Mae angen set hyblyg o ddangosyddion gan ei bod yn bwysig ein bod yn cynyddu cyrhaeddiad Addysg Heblaw yn yr Ysgol, ac yn lleihau'r nifer cyffredinol. |
Dogfennau ategol:
- CYP - Budget Scrutiny - Cover Report - 18.02.2020, eitem 3. PDF 707 KB
- Item 3 Appendix 1, eitem 3. PDF 767 KB
- Item 3 Appendix 2, eitem 3. PDF 185 KB
- Item 3 Appendix 3, eitem 3. PDF 492 KB
- Item 3 Appendix 4, eitem 3. PDF 484 KB
- Item 3 Appendix 5, eitem 3. PDF 2 MB
- Item 3 Appendix 6, eitem 3. PDF 517 KB
- Item 3 Appendix 7, eitem 3. PDF 530 KB
- Item 3 Appendix 8, eitem 3. PDF 207 KB
- Item 3 Appendix 9, eitem 3. PDF 526 KB
- Item 3 Appendix 10, eitem 3. PDF 507 KB
- Presentation 1 - Cabinet Budget Proposal, eitem 3. PDF 2 MB
- Presentation 2 - Childrens Services - Corporate Plan & Budget Proposals, eitem 3. PDF 1 MB
- Presentation 3 - Education Directorate Budget Proposals, eitem 3. PDF 201 KB
I ofyn am ddogfen mewn fformat hygyrch e-bostiwch ni.