English

ModernGov Cynghorwyr a chyfarfodydd

cardiff.moderngov.co.uk

Eitem Agenda

Adroddiad Swyddfa Archwilio Cymru - adolygiad o'r trefniadau corfforaethol ar gyfer diogelu plant

Galluogi aelodau i dderbyn copi o’r adroddiad ac asesu ei effaith ar y Gwasanaethau Plant.

 

 

Cofnodion:

Dywedwyd wrth yr Aelodau fod yr adroddiad hwn yn rhoi cyfle i Swyddfa Archwilio Cymru gyflwyno ei hadroddiad ar drefniadau diogelu corfforaethol i'r Pwyllgor.  Roedd yr eitem hon hefyd yn galluogi'r Pwyllgor i gael gwybodaeth am y camau sy'n cael eu datblygu a'u gweithredu gan y Cyngor, er mwyn mynd i'r afael â'r argymhellion a nodwyd yn Adroddiad yr Archwiliad.

 

Croesawodd y Cadeirydd Ian Phillips o Swyddfa Archwilio Cymru i'r Pwyllgor a amlinellodd yr adroddiad, ac yna gwahoddodd y Cadeirydd gwestiynau a sylwadau gan yr Aelodau;

 

Holodd yr Aelodau yngl?n â Chomisiynu Gwasanaethau a'r hyn y dylai'r Cyngor ei ystyried mewn perthynas â hyn, o ran arfer gorau ac a oedd unrhyw risg i ddefnyddwyr gwasanaeth.  Dywedwyd wrth yr Aelodau y gallai diffyg darpariaeth diogelu mewn contractau, o bosibl, fod yn risg sylweddol.   Gallai'r Cyngor fod yn fwy eglur yn y ddarpariaeth hyfforddiant Diogelu mewn contractau.  Nodwyd ei bod yn bwysig bod yn glir iawn o ran yr hyn a ddisgwylir wrth gomisiynu darpariaeth a rhoi cyfle i ddarparwyr fonitro'r darparwyr hynny.

 

Nododd yr Aelodau ei bod wedi bod yn 3 blynedd ers yr archwiliad blaenorol a gofynnwyd pa amserlenni realistig pe bai'r argymhellion o'r archwiliad blaenorol wedi cael eu gweithredu o fewn.   Dywedwyd wrth yr Aelodau bod llawer o agweddau wedi methu.   Roedd disgwyl i argymhellion gael eu cymryd yn brydlon yn dilyn adroddiad archwilio; byddai disgwyl gwaith ar yr argymhellion hyn o fewn 6/12 mis fel canllaw bras.

 

Gofynnodd yr Aelodau a oedd hyn yn fater sefydliadol neu a oedd rhwystrau ymarferol ac fe'u cynghorwyd bod gweinyddiaeth newydd yn ystod y cyfnod; a Chyfarwyddwr Gwasanaethau Cymdeithasol newydd yn y rôl, a oedd wedi cyflwyno'r hyn y gellid dadlau y dylid bod wedi'i wneud o'r blaen.

 

Nodwyd mai prin iawn oedd y cyfeiriadau at Hawliau Plant a gofynnodd yr Aelodau a oedd hyn wedi'i gynnwys yn yr archwiliad.  Esboniwyd nad oedd yn destun ffocws; roedd cwmpas cul o ran yr adolygiad hwn ac nid oedd wedi codi yn yr archwiliad penodol hwn.

 

Gofynnodd yr Aelodau a oedd amserlen ar gyfer gwaith dilynol ar gyfer yr archwiliad hwn ac fe'u cynghorwyd nad oedd, roedd yn nodwedd barhaus o ran cysylltu â'r Cyngor ond nid oes llinell amser ffurfiol. 

 

Croesawodd y Cadeirydd y Cynghorydd Chris Weaver, Aelod y Cabinet dros Gyllid, Moderneiddio a Pherfformiad, sy'n cynnwys Diogelu Corfforaethol, i'r cyfarfod a gwahoddodd ef i wneud datganiad.

 

Dywedodd y Cynghorydd Weaver ei fod yn croesawu'r adroddiad archwilio ac yn ei ystyried yn adlewyrchiad cywir.   Roedd Cyfarwyddwr newydd y Gwasanaethau Cymdeithasol wedi gwthio'r ffocws ymlaen i weithredu gan gynnwys y Bwrdd Diogelu a'r Uwch Dîm Rheoli a rhoi'r flaenoriaeth a'r ffocws sydd eu hangen arni.

 

Croesawodd y Cadeirydd Claire Marchant, Cyfarwyddwr y Gwasanaethau Cymdeithasol a Chris Pyke, Rheolwr Archwilio Mewnol, a gofynnodd iddynt fynd â'r Aelodau drwy eu hymateb i argymhellion yr adroddiad.

 

Rhoddodd y Cadeirydd gyfle i’r aelodau ofyn cwestiynau a rhoi sylwadau:

 

Gofynnodd yr Aelodau am y wybodaeth ddiweddaraf am yr adroddiad drafft ar y polisi gwirfoddoli a dywedwyd wrthym ei fod wedi'i anfon i'r adran Adnoddau Dynol, y byddai'n ymgynghori arno ac y dylai fod yn ôl ym mis Tachwedd, y byddai'n mynd i'r pwyllgor craffu priodol cyn y Cabinet.

 

Nododd Aelodau y byddai cyflawni targed o 100% i gael yr holl staff wedi'u hyfforddi o ran Diogelu yn her a gofynnwyd sut yr eir i'r afael â hyn.  Dywedwyd wrth yr Aelodau ei fod o fewn y Cynllun Corfforaethol a'i fod yn orfodol; mae angen iddo fod yn adolygiadau perfformiad pobl, gan gynnwys y bobl hynny nad oes ganddynt fynediad hawdd i gyfrifiaduron.  Roedd cysylltiadau â'r Tîm Cyfathrebu i farchnata'r e-fodiwlau, roeddent yn cael eu hysbysebu ar flaen y dudalen ar y fewnrwyd a'u cyfathrebu drwy'r Uwch Dîm Rheoli a'r Bwrdd Diogelu.

 

Nododd Aelodau'r gydymffurfiaeth o 61% ar gyfer hyfforddiant ym mis Mawrth a gofynnwyd beth oedd y sefyllfa bresennol.   Nid oedd gan swyddogion y ffigurau cyfredol ond byddent yn eu darparu ar ôl y cyfarfod.   Dywedodd yr Aelod Cabinet ei fod yn cydnabod bod 100% yn darged heriol ond y rheswm dros wneud hynny yw er mwyn ei gwneud yn glir bod hyn yn ddisgwyliedig ac yn gorfforaethol bwysig. 

 

Roedd aelodau o'r farn bod yr amserlenni ar gyfer sicrhau cynnydd yn bwysig a gofynnwyd a oedd y rhain wedi'u mapio, gan gynnwys ardaloedd targed ac ati.   Esboniodd swyddogion fod y dull a ddefnyddiant yn seiliedig ar risg; maent yn gwybod ble mae'r meysydd risg a thargedir cefnogaeth i'r meysydd hynny; roedd yn bwysig sicrhau bod y data hwnnw ar gael.

 

O ran Comisiynu, gofynnodd yr Aelodau a oedd unrhyw waith ôl-weithredol yn cael ei wneud o ran Cyfrifoldeb Corfforaethol ac fe'u cynghorwyd ei fod; roedd Comisiynu a Chaffael wedi nodi a chymryd argymhellion penodol o'r adroddiad archwilio i sicrhau ei fod yn cael ei gynnwys yn y contract a'r gweithlu.

 

CYTUNWYD - Bod y Cadeirydd yn ysgrifennu ar ran y Pwyllgor at yr Aelod Cabinet er mwyn cyfleu eu sylwadau a’u harsylwadau a thrafodwyd y ffordd ymlaen.

Dogfennau ategol:

 

I ofyn am ddogfen mewn fformat hygyrch e-bostiwch ni.

© 2022 Cyngor Caerdydd
Dim ond y cwcis cwbl angenrheidiol rydym yn eu defnyddio er mwyn sicrhau y cewch y profiad gorau o'n gwefan. Nid yw'r cwcis hyn yn tracio defnyddwyr.