Eitem Agenda

Roedd y Pwyllgor yn croesawu tryloywder y wybodaeth a gynhwysir yn yr adroddiad. 

Cyfeiriodd yr Aelodau at y gorwariant parhaus a gofynnwyd am sicrwydd y bydd y duedd yn newid yn y blynyddoedd i ddod. Dywedodd yr Aelod Cabinet fod buddsoddiad yn digwydd yn y Gwasanaethau Cymdeithasol, bod £5.6m o'r £7.2m a fuddsoddwyd yn y Gwasanaethau Cymdeithasol y llynedd yn mynd i'r Gwasanaethau Plant.  Esboniwyd bod llawer o'r buddsoddiad yn cael ei ddefnyddio i newid arferion gwaith, er enghraifft asesiadau.  Rhaid gwneud mwy o waith i sicrhau bod y cyllid yn cael ei ddefnyddio'n fwy effeithlon.

Nododd yr Aelodau nad oedd yr arbedion a ragamcanwyd o £2m o'r llynedd wedi'u cyflawni a holwyd a yw'r sefyllfa'n debygol o fod yr un fath eleni.  Cafodd yr Aelodau wybod bod Caerdydd yn fwy dibynnol ar y sector preifat, ac mai hwy, yn sylweddol iawn, oedd â'r perfformiad isaf o ran gofal gan berthnasau.  Mae'r ddwy sefyllfa’n annerbyniol ond bydd yn cymryd amser i'w datrys. Nodwyd hefyd fod gorddibyniaeth ar staff asiantaeth.  

Cyfeiriodd yr Aelodau at lefelau absenoldeb salwch a'r ganran isel o gyfweliadau dychwelyd i'r gwaith wedi'u cwblhau a'u cwblhau adolygiadau personol. Dywedwyd wrth yr Aelodau mai gwasanaethau plant oedd yr unig ran o dargedau lefel salwch y Cyngor, a chynghorwyd y byddai'r ffigurau y cyfeiriwyd atynt yn cael eu hystyried ymhellach, er mwyn sefydlu ai dim ond ciplun ydynt.  Pan gyflwynwyd adolygiadau personol, roedd y lefel cwblhau gryn dipyn yn llai, ond mae'r ffigwr wedi dyblu erbyn hyn.  

Bu'r Aelodau'n trafod y ddibyniaeth ar staff asiantaeth a'r cytundeb fframwaith sydd ar waith ar hyn o bryd ac sy'n ymwneud â chyfraddau talu ar gyfer staff.  Dywedwyd wrth yr Aelodau fod adolygiad yn cael ei gynnal o'r fframwaith hwnnw ar hyn o bryd.    Gofynnodd yr Aelodau a fyddai Caerdydd yn elwa o greu ei asiantaeth ei hun. Rai blynyddoedd yn ôl cynhaliwyd adolygiad, roedd y rhan fwyaf o awdurdodau lleol yn barod i ymrwymo i gytundeb fodd bynnag, gwrthododd rhai ar y sail eu bod yn talu llawer mwy er mwyn cadw'r staff a oedd ganddynt.  Mae'n rhywbeth y mae angen ei adolygu'n genedlaethol.

Gofynnodd yr Aelodau a allai Cymru gynnig bwrsarïau tebyg i'w cynnig yn Lloegr i helpu i recriwtio gweithwyr cymdeithasol, ac fe'u cynghorwyd y byddai'n rhaid i hynny fod yn fenter Gofal Cymdeithasol Cymru, ond ar hyn o bryd mae 12 secondiad i fynd i’r brifysgol wedi cael eu cynnig ar y sail y bydd staff yn aros gyda'r awdurdod. 

Cyfeiriodd yr Aelodau at sylwadau blaenorol a wnaed am gipio gwybodaeth, yn enwedig o gyfweliadau ymadael, pan drafodwyd cadw staff.  Cynghorodd y Cyfarwyddwr Cynorthwyol nad yw'r staff dan unrhyw rwymedigaeth i fynychu cyfweliad ymadael.  Er bod gwybodaeth am y rheswm dros adael yn cael ei chasglu, nid yw'r cyfrif a ddarperir bob amser yn gywir.

Holodd yr Aelodau am lefel y llwythi achosion yn yr awdurdod a ble mae'r lefelau o'u cymharu ag awdurdodau eraill.  Nodwyd bod y llwyth achosion cyfartalog yn 15 achos, fodd bynnag, mae pob achos yn wahanol.  Mae angen cyflwyno system rheoli llwyth gwaith.  Dylai rheolwyr fod yn ymwybodol o natur y llwyth achosion a dylid ymgymryd â rheoli'r llwyth gwaith bob 4 i 6 wythnos.

Nododd Aelodau fod recriwtio gweithwyr cymdeithasol yn anodd ar draws y wlad ond bod y cynnydd yng Nghaerdydd yn araf ond yn gyson, bod yna gynllun recriwtio a bod cyfarfodydd wythnosol yn cael eu cynnal.  Cafwyd cyfarfod yn ddiweddar â myfyrwyr y flwyddyn olaf, 15 ohonynt, ac roeddent i gyd yn gadarnhaol am eu dyfodol.  Mae cyfweliadau'n cael eu trefnu cyn gynted â phosibl, mae penodiadau'n cael eu gwneud fel cynorthwywyr gwaith cymdeithasol hyd nes y byddant yn cael eu cofrestriad.

Esboniwyd i'r Aelodau fod y targed ar gyfer gwaith cymdeithasol wedi'i newid, a bod y cynllun corfforaethol wedi'i ddiwygio'n unol â hynny.

Bu'r Aelodau'n trafod effaith y ffaith bod staff yn cael eu cylchdroi o fewn timau er mwyn ceisio osgoi gorweithio staff, ac fe'u hysbyswyd nad yw cylchdroi staff o fewn timau ar waith eto, fodd bynnag, mae'n un o'r cynigion sy'n cael ei ystyried o fewn Cymorth Cynnar a’r Tîm Derbyn ac Asesu. 

Gofynnodd yr Aelodau am y wybodaeth ddiweddaraf am yr adolygiad o'r Ganolfan Diogelu Amlasiantaeth a dywedwyd wrthynt y byddai'r ganolfan a'r Tîm Derbyn ac Asesu yn cael eu cyfuno cyn iddynt gael eu hailstrwythuro ar lefel mwy.  Bydd y Cyfarwyddwr Cynorthwyol hefyd yn cadeirio cyfarfod amlasiantaethol i fwrw ymlaen â hynny ac mae rheolwr newydd wedi'i nodi.

Gofynnodd yr Aelodau am wybodaeth am y Bil Cosbi ac fe'u cynghorwyd na wyddys beth fydd effaith y Bil ar hyn o bryd ond y bydd yn rhywbeth y bydd yn rhaid delio ag ef.  Dywedodd yr Aelod Cabinet fod 47% o'r galwadau i'r Ganolfan Diogelu Amlasiantaeth gan yr heddlu, deellir y bydd rhywfaint o ailhyfforddi yn cael ei roi i'r hyn y mae'r heddlu'n ei ddweud.