Eitem Agenda

(a)

Bydd y Cynghorydd Graham Hinchey, yr Aelod Cabinet dros Blant a Theuluoedd, yn cael gwahoddiad i wneud datganiad. Bydd Sarah McGill, Cyfarwyddwr Corfforaethol – Pobl a Chymunedau, ac Angela Bourge, Rheolwr Gweithredol – Strategaeth, Perfformiad ac Adnoddau, ar gael i roi cyflwyniad ac ateb cwestiynau i'r Aelodau;

(b)

Cwestiynau gan aelodau’r Pwyllgor;

(c)

Bydd y ffordd ymlaen yn cael ei hystyried ar ddiwedd y cyfarfod.

Aliniad gyda Crosslands / rhan o ddarpariaeth gwasanaethau wedi’u rheoleiddiol gyda’r un R1

Mwy o reolaeth dros ansawdd y gwasanaeth

System gofnodi rheoli-achosion unigol ar gyfer T? Storrie

Gwelliant disgwyliedig mewn recriwtio a chadw staff

Mynediad at galendr hyfforddi gofal cymdeithasol eang y Cyngor i gefnogi datblygiad staff

Symleiddio’r dull o greu rheolwyr

Rhoi mwy o hyblygrwydd i’r Cyngor i adolygu’r model o ofal yn y dyfodol er mwyn gwneud y mwyaf o ddefnydd ohono a bodloni anghenion sy'n newid.

Nododd yr aelodau bod rheolwr Crosslands ynghlwm â'r mater a bydd yn chwarae rhan allweddol wrth gofrestru'r cartref gyda'r cyngor.   Mae cyngor hefyd yn cael ei roi, ynghyd â chanllawiau ar faterion yn ymwneud â staff.  

Y bwriad yw penodi Rheolwr Cofrestredig newydd yn Nh? Storrie, ond bydd rheolwr Crosslands yn gweithio’n agos gyda’r Rheolwr Cofrestredig newydd.

Gofynnodd yr Aelodau am eglurhad yngl?n â sut yr ydym mewn gwell lle o ran staffio. Clywsant bod y darparwyr wedi gweithio’n galed i fynd i’r afael â phryderon, ond er gwaethaf hynny eu bod yn parhau, yn enwedig y ffaith bod swydd y Rheolwr Cofrestredig wedi bod yn wag am beth amser.  Mae’r problemau staffio parhaus wedi effeithio ar sefydlogrwydd, yn wahanol i Crosslands, lle mae gr?p o staff profiadol, sydd wedi dangos eu gallu i recriwtio a chadw staff da.

Tynnodd yr Aelodau sylw at y cyfraniad o £100,00 gan BIP, gan ofyn a fydd y cyllid hwnnw’n parhau.    Dywedodd swyddogion bod yr ariannu gan BIP yn dal yn broblem, a bydd hynny’n wir pwy bynnag sy’n rhedeg y cartre.

Gofynnodd Aelodau pam fod llai o ddefnydd wedi cael ei wneud o D? Storrie. O’r 8 gwely, y ddealltwriaeth oedd y byddai 4 yn cael eu defnyddio i gynnig Seibiant Cyfnod Byr yng Nghaerdydd, ac y byddai nyrsus BIP yn defnyddio 4 gwely am rai nosweithiau bob wythnos fel rhan o gynllun i integreiddio gwasanaethau. Fodd bynnag, mae anghenion Bwrdd Iechyd Prifysgol Caerdydd a'r Fro wedi newid o ran angen a chymhlethdod cynyddol, ac ni ellir bodloni'r rhain.  

Gofynnodd yr Aelodau am eglurhad a oedd y ffi oedd yn cael ei dderbyn yn dibynnu ar faint o bobl ifanc oedd yn aros yn Nh? Storrie.  Dywedodd Swyddogion bod yna fformiwla gymhleth, ond bod y Cyngor i bob pwrpas yn prynu nosweithiau gwely/arosiadau dros nos.  Mewn blynyddoedd blaenorol talwyd y ffi, ond wnaethon nhw ddim cyflawni. Nid dyna oedd yr achos yn 2017-18 fodd bynnag. Nid oedd yn werth am arian, yn hytrach na bod yn fater o fethu cyflawni'r contract. 

Nododd Aelodau, er bod risg cychwynnol o wrthdaro rhwng staff a drosglwyddwyd o dan TUPE, a staff gafodd eu recriwtio ar raddfeydd cyflog y Cyngor, roedd swyddogion yn fodlon y gellid rheoli hyn. Mae hyn bob amser yn broblem pan mae staff yn trosglwyddo o dan TUPE.  Ar y cyfan mae staff T? Storrie yn credu bod trosglwyddo o fantais; maent wedi ymrwymo i’r cartref.

Nododd aelodau bod ymgynghori wedi bod gyda’r plant a phobl ifanc a rhieni i sicrhau eu bod yn ymwybodol y bydd yr un lefel o ofal yn cael ei gynnig ac y bydd llawer o’r un staff yn dal yno.  Cynhaliwyd sesiynau ymgysylltu a’r neges glir oedd bod rhieni’n gweld seibiant dros nos fel y gobaith olaf un. Maen nhw am gefnogaeth i wneud pethau gyda’i gilydd fel teulu.

Gofynnodd Aelodau am y ganran o blant sy’n gymwys i ddefnyddio’r gwasanaethau a chlywsant na fyddai rhestr aros fel y cyfryw. T? Storrie bydd y man cyswllt cyntaf, ond bydd rhaid ystyried a fydd anghenion y plentyn yn cael eu bodloni, o gofio'r rhai sydd eisoes yn derbyn y gwasanaeth.